各位专家：

按照2月27日召开的2013年度我院国家自然科学基金申请书形式审查培训会要求，现将我院2013年度国家自然科学基金申请书正式提交工作安排如下，请务必遵照执行。

一、申请书正式提交流程

1、第一轮提交的申请书仍有部分申请人未领取,请抓紧时间到科研处取回。第二轮新提交的申请书已形式审查好，请申请人今明两天（3月1日、2日）到科研处取回修改意见，并按照要求修改申请书。

2、医院伦理委员会预审通知函已完成制作，请申请人及时到科研处取回。（联系人：吴翠云，分机：8045）

3、本年度提交流程已更改，申请人请按照附件1各科室提交时间节点要求提前交至本科室联络员处，具体提交流程请查看附件2。

申请人所需提交材料清单如下：

（1）申请书书面版一式三份（签字和盖章均需原件，签字必须是本人亲笔签名，若有代为签名，需附上代为签名者的委托签字证明文件）。申请书附件清单列出的材料也需一式三份，并附在签字与盖章页后与申请书装订在一起。特别提醒：本年度复旦大学不再组织正式提交前“查重”工作，请慎重选择课题组高级职称人员。

（2）申请书电子版一份（确认为2013年版，版本号与书面版一致）。由于申请书电子版需导入数据库，请申请人提交时将整个文件夹复制到U盘，切勿单独提交Word文档。

（3）提交前需根据形式审查要点（见附件3）逐项认真完成形式审查。 如未按列出要点认真核对，被基金委以形式审查不合格为由退回，责任由申请者本人自负。

3、有关在站博士后及卫生局基地轮转医师承诺函盖章及提交事宜

（1）在站博士后请事先在电子版上填好附件4和附件5。附件4打印一式一份并在正式提交前按顺序完成签章，提交时请单独放置，不必扫描到报告正文或与申请书一起装订。申请书正文中（六）附件清单中写上“复旦大学为博士后项目申请人提供书面承诺函” ，并将附件5打印一式三份，与申请书装订一起。

（2）卫生局基地轮转医师请事先填好附件6和附件7。附件6需打印一式五份，正式提交前除医学科研管理办公室外，其他方签字盖章必须齐全，五方协议请单独提交，切勿装订入申请书。申请书正文中（六）附件清单中写上“复旦大学同意作为非复旦大学在编人员依托单位的承诺函” ，并将附件7打印一式三份，与申请书装订一起。

二，特别提醒

本年度申请者正式提交时注意核对是否符合以下要求：

（1）确认所填申请书为2013版，且已将2012及以前的旧版本申请书所有文件删除（包括后台文件）；在撰写过程中不得删除、修改和覆盖系统已生成的撰写提纲；申报日期统一填为2013年3月9日。

（2）主要参与者中如有依托单位以外的国内单位人员，其所在单位即被视为合作研究单位，应当在申请书基本信息表中填写合作单位信息并在签字盖章页上加盖合作研究单位公章，填写的单位名称应当与公章一致。已经在自然科学基金委注册的合作研究单位，须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位，须加盖该法人单位公章。1个申请项目的合作研究单位不得超过2个。

（3）主要参与者中的境外人员被视为以个人身份参与项目申请，如本人未能在纸质申请书上签字，则应通过信件、传真等本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责，作为附件随纸质申请书一并报送。但境外人员就职单位请勿写在申请书基本信息表中填写合作单位信息。

（4）劳务费和管理费的备注栏已自动生成，不得随意删除和修改。

（5）申请人简介请严格按照提示大纲填写：论著目录要求详细列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷（期）、起止页码等；奖励情况也须详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等（所有科研成果的期限要求为近3年，请注意筛选）。境外人员的单位、职称等个人信息尽量用英文书写。青年科学基金项目（三）申请人简介只需要填写申请人的简介即可，不需要列出课题组成员简介；面上项目（三）申请人和课题组主要成员简介都要按格式填写，每个人介绍前面加个标题“项目申请人简介、主要成员1简介、主要成员2简介………..”

（6）所有类型的项目申请人除填写“经费预算表”的备注（计算依据与说明）外，还需要在报告正文的（四）经费申请说明中对每一项支出作出尽可能详细的计算依据、相关性和必要性说明。

（7）同时申请重点项目和其他类型项目的的申请者，需注意避免研究内容和项目名称过于雷同。

（8）所有类型的项目需将不多于5篇代表性论著的首页扫描为清晰图片，放置于（六）附件清单中，代表性论著首页或全文复印件同时作为书面版附件置于最后一页签字页之后，与申请书装订在一起（即：书面版申请书既有扫描件打印页又有复印件）。代表性论著是指项目申请人第一或通讯作者论著；已接受但未正式发表的论文，需附接收函。

（9）在职攻读研究生学位的人员需提供导师同意函；无博士学位且非高级职称人员需提供2名同领域高级职称专家的推荐信（需每位推荐专家单独出具，内容不能雷同）；涉及伦理项目需将伦理委员会批件原件附在其中一份申请书中，其他2份申请书附上复印件；实验材料如需要由其他单位赠予，需提供对方同意赠予的证明。所有证明材料（除在站博士后和卫生局基地轮转医师承诺函外）必须扫描成电子版放在（六）附件清单中，同时在签字页后附上原件或复印件。

（10）报告正文中参考文献、工作基础、个人简历等处均需要列出论著的所有作者（不能用等、et al.等文字代替），且顺序以正式发表为准，不得随意更改。

（11）申请人正式提交给科室联络员前请务必再按照附件8形式审查要点仔细核对一遍。

 三、联系人：黄蔚   联系电话：8046

                                      科研处

                                  2013年3月1日

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