通知公告
 
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2012届毕业生离校日程及内容安排表
 
  来源:管理员 点击:0  日期:[ 2012-06-28 ]
 

为全力做好本届毕业研究生的相关工作,现将毕业离校日程通知如下,请有关职能部门认真配合执行。今年将继续采用网上方式办理离校手续,请相关部门做好相应准备。

一、采用URP离校工作服务管理系统办理离校手续:

1.6月10日,应届毕业生名单(包括双证生和单证生)从“研究生管理系统”自动同步到离校系统,如有变化,研究生院负责在“研究生管理系统”中及时更新,并自动在离校系统中同步更新。

2.办理还贷或延期还贷手续。6月10日前,毕业生到所在院系办理还贷或延期还贷手续。6月12日开始,研工部将办理情况录入离校系统并及时更新。

3.组织关系转接手续。6月13日前,需要办理组织关系转接的学生名单由组织部导入到离校系统,学生可以查看;6月15日开始,办理结果反馈到离校系统;6月19日-6月22日由分党委(总直支)派专人至组织部集体领取介绍信(地点:邯郸校区综合办公楼304室,时间:8:30-11:30,13:30-17:00;枫林校区治道楼206室,时间:8:30-11:30,13:30-16:00);6月27日起接受全校个人办理(为方便枫林校区学生,6月27日和28日两天在枫林治道楼206室同时接受该校区学生的个人办理,时间同上)。

4.费用缴清确认手续。6月15日前,欠费的学生名单由财务处导入到离校系统,学生可以查看;欠费的学生请将款项足额存入农行卡内,6月18日(含6月18日)为最后存款日,6月19日财务处最后一次扣款,扣款不成功的学生请持现金到财务处交费(地点:邯郸校区综合楼北楼111室,枫林校区东1号楼107室;时间:周一到周五8:30-11:30,13:30-16:30,周二下午13:30-15:00),不欠费的学生不需要办理;6月20日开始,财务处在离校系统中及时更新欠费学生名单。

5.户政手续。户口迁移按URP系统上保卫处的通知办理。6月14日开始,保卫处在离校系统中及时更新办理完毕的学生名单。

6.图书借阅清缴手续。6月12日前,欠书学生的名单自动同步到离校系统,学生可以查看;欠书的学生请到图书馆还书(地点:文科图书馆二楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科馆一楼借阅厅、张江校区图书馆、江湾校区图书馆,时间8:00-17:00),其他同学不需要办理;6月22日,图书馆将关闭毕业生一卡通的借书功能(此后毕业生如有需要,可以凭一卡通登记入图书馆阅览)。

7.生活园区事务。6月22日开始对毕业生宿舍进行清查、办理退宿手续,把完成退宿手续的名单实时录入到“学生工作管理系统”,并自动同步到离校系统,学生可以查看,7月3日以前毕业生需完成退宿,7月4日各学生生活园区统一关闭住宿楼的门禁功能。

8.报到证和档案迁移。6月21日起,学联体把可以领取报到证和完成档案迁移的学生名单陆续导入到离校系统;6月22日起,学联体将陆续发放报到证和办理档案迁移(具体另行通知),并把办理情况及时导入离校系统。

9.学位论文提交手续。6月22日前,图书馆更新学位论文已提交的学生名单,离校系统自动同步更新数据,学生可以查看;图书馆之后及时更新数据(此项目不作为领取毕业证书的条件、但作为领取学位证书的条件,研究生院在发放学位证书时需确认)。

10.医学科研档案。6月22日前,医科相关专业研究生毕业生需将医学科研档案材料交至枫林校区档案馆。档案馆在离校系统中及时更新相关办理数据。

11.两证发放。6月28日开始,院系、研究生院分别根据离校系统上述事项的办理情况,发放手续办理完毕同学的毕业证和学位证,并在离校系统中及时更新证书发放进展情况(领取学位证书需要毕业证书及系统中学位论文的提交情况,单证生领学位证时无需毕业证书)。

 

二、未纳入URP离校工作服务管理系统办理的事务:

1.团关系转接。近期将安排各院系集体办理团组织关系转接,具体方案已发至各院系。个别需自行办理的同学去团委(叶耀珍楼312室)办理,时间6月14日起周一到周五12:30-20:00(暑期以团委值班时间为准)。

2.院系的准备工作:院系清查毕业生的资料、仪器等情况(医科学生另需将实验记录等医学科研档案交至枫林校区档案室),需要归还的学生前往院系办理,其他同学不需要办理。

3.6月29日下午:研究生毕业典礼,地点正大体育馆。

4.毕业生行李托运(正大体育馆外、北区体育馆外、枫林第二餐厅门口、张江学生生活园区,江湾学生生活园区):6月30日全天、7月1日上午。

5.7月5日前:毕业班辅导员将毕业研究生材料归档,包括:毕业研究生登记表、成绩单、学位决定、就业通知书(白联)、论文答辩决议书、奖惩情况、党团材料等。

6.一卡通注销。7月13日,一卡通中心/信息办根据毕业生名单注销一卡通使用权限;卡内有余额需退款的同学直接到一卡通中心办理(不作为离校的必须环节)。一卡通注销后,校医院医疗权限同时停止。

7.继续在本校攻读博士研究生的同学,由研究生院在6月15日之前统一提供录取名单,一卡通中心/信息办在6月20日之前将其使用有效期延长至9月10日;请学生在6月30日之前,到一卡通多媒体机上自助更新有效期信息。图书馆在6月20日之前,批量延长这部分学生的一卡通借书功能。

8.毕业班辅导员将毕业合影的底片和照片于6月29日前交档案馆业务指导室严老师处。

9.统一身份认证(UIS)关闭。10月1日关闭本届毕业生UIS。

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