工作管理
 
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关于继续医学教育项目管理工作的有关通知
 
  来源:教育处 点击:2429  日期:[ 2013-04-10 ]
 
 

各学科:

       新申请的继教项目已得到国家的正式批复,教育处已经将相关内容收录在医院继续教育工作网站上,各项目负责人可以登录查询。根据市卫生局和医院有关要求,为规范继续教育项目工作的开展,特将有关事项通知如下:

一、办班须知:

1、继教项目一旦获批,必须严格按规定如期举办,没有经教育处同意不得擅自停办,如擅自停办将按有关管理部门要求,二年内不予重新申办。

2、继教项目招生通知必须先由项目负责人签字,经教育处审核同意,盖教育处图章方能发出。

3、异地办班:必须填写相关表格,提前一个月到上海市卫生局及异地卫生局,医院教育部门备案方能举办。表格下载网址:www.3wapp.com低于20人的继教项目不能到外地办班。

4、在办班过程中不得随意更改项目编号、名称、和所授学分、不得随意更改教学内容和授课教师,如临时更换老师请书面报告到继教科备案

5、国家级项目学分、市级项目学分、医院继教学分不能互相替代使用。

二、加强管理:

1、华山医院继教项目数已经达到一个工作高峰,各项目组组长一定要抓好项目教学质量、项目完成率、项目办班经费的使用。特别要注意项目的重新申报。

2、项目的授课教师要按照文件规定,每次授课结束与培训学员同时发出证书,坚决杜绝假证书向外发放,逾期不能补发。

3、异地办班,除项目的授课教师可以取得异地办班继教学分,本院职工不可以在外地的学习班注册获取学分与证书。

4、广告牌:用设计好的样本到教育处复审,通过后方可制作,到后勤申请立牌。

5、办班工作程序:开班前二个月出招生简章,开班前二周到教育处领取相关表格,学分证书;学员报到时必须认真填写学员基本信息登记表;办班结束15天内应及时上网填报项目执行情况和项目备案。

二.经费管理:

㈠办班收费标准审核:

        继续教育项目的收费标准如果与上一年相同可以不重新申请,新项目收费、老项目提高收费要重新审核,一个项目一份审核表,各项目不可以通用。请在发出办班通知前完成申报。

㈡办班经费:

1、国家税收:

    发票内容写“培训费”,税收为发票总经额的0.0339%。

 2、国家级、市级继续医学教育学习班收费与使用发票:

⑴学员按医院审核后的标准收费,本院医生参加项目培训收费100元、进修医生按学费的50%收费。特殊情况请书面材料申报,继教科同意方可执行。

⑵收费发票:上海开班用医院公司的国家工商税务发票,外地开班用对方的收费工作发票。

 3、财务收支管理:

⑴学习班开班前二周,到教育处办理开班相关手续领取工作资料。办班结束后二周内,上网填报项目执行情况和项目备案,填写财务收支表,再到教育处结清办班费。一式三份医院财务处、教育处、

科室各保留一份。

⑵学费收入部分按国家规定上税后,85%为科室办班费用,15%为医院管理费。   

⑶根据上级审计部门要求:对学费以外的工作费用将实行严格的管理制度,经费使用原则:教材费、材料费、旅差费等专款专用,实行实销实报,大额发票项目负责人签字。不可以申报后挪做其他费用

使用。

⑷国内、外的教务人员的劳务费、授课费超过标准时必须纳税。

 ⑸ 外单位赞助费必须先入账医院公司财务,扣除相关费用后方能提取。

    

不规范管理的继教项目,教育处将不予继教学分证书发放和项目备案。

 

工作联系电话:8057 寿咏梅  8056 王小芬

谢谢你们对教学工作的支持!

      

                                                                                                 华山医院教育处

                                                                                                         2013.3

 

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